La firma electrónica ya no será un problema para los usuarios habituales de Google Docs. Esta función está ahora disponible en la fase beta abierta para suscriptores.
Google ha comunicado su intención de incorporar un soporte nativo para firmas electrónicas, o eSignatures, en Docs y Drive. Esta medida tiene como objetivo simplificar el proceso de solicitud y firma de documentos para los usuarios de estas herramientas, eliminando la necesidad de abandonar las aplicaciones de productividad en la nube que ofrece Mountain View.
Actualmente, de acuerdo a su enfoque habitual en productos y servicios, Google ha lanzado esta función de solicitud y realización de firmas electrónicas en una fase de pruebas. Sin embargo, esta opción se presenta como una alternativa sólida, ya que ha sido evaluada durante más de un año en una fase preliminar (alfa de prueba).
Now you can request and capture electronic signatures for official contracts and purchase agreements in @googledocs and @googledrive → https://t.co/Bynvf6NJak pic.twitter.com/pG01BlujSf
— Google Workspace (@GoogleWorkspace) August 9, 2023
De acuerdo a las capturas de pantalla compartidas por Google en el comunicado que anuncia esta novedad, los usuarios tendrán la capacidad de solicitar firmas completas o iniciales de los receptores de las peticiones. Además, hay una sección dedicada a la fecha de la firma, la cual se configura para ser completada automáticamente.
Además, es posible generar múltiples solicitudes de firma a partir de una misma plantilla de contrato. Según Google, esta función también permitirá rastrear el estado de las firmas pendientes. Sin embargo, por el momento, parece que solo se podrán solicitar firmas de usuarios con cuentas de Gmail. Aunque la capacidad de solicitar firmas electrónicas a aquellos que no utilizan Gmail estará disponible antes de finales de este año.
Esta función no estará inicialmente disponible para todos los usuarios de la suite de oficina de la compañía. Los suscriptores individuales de Workspace tendrán acceso a una versión beta abierta de la función durante las próximas dos semanas.
Los suscriptores de los planes Business o Enterprise de Google podrán acceder a esta función únicamente si los administradores de los planes de sus empresas solicitan acceso de manera específica, lo cual pueden hacer completando este formulario. Por el momento, no se dispone de información sobre cuándo los usuarios de cuentas personales gratuitas de Google podrán acceder a esta función.
